IT szolgáltatásaink
Image Box text
Transzparens szervezetek eszköze
A sERPa Integrált Vállalatirányítási Rendszer segít egy kézben tartani minden olyan területet, amely egy sport-, kulturális, oktatási, nonprofit vagy turisztikai szervezet működésében kritikus:
programok, események, támogatások, erőforrások, pénzügyek és adminisztráció – egyetlen átlátható rendszerben.
Rendszerünket Magyarország vezető KKV cégei használják
Ismerősek az alábbi problémák?
Széttöredezett projekt – és programszervezés
Versenyek, rendezvények, pályázatok, képzések, előadások – külön Excelben és e-mailekben, más rendszerekben.
Költség- és támogatáselszámolási nehézségek
TAO-, pályázati-, önkormányzati- vagy minisztériumi támogatások elszámolása időigényes és hibalehetőségekkel jár. Könnyű elcsúszni határidőkkel vagy dokumentációval.
Ügyfél- és tagsági kapcsolattartás széttagolt
Jegyvásárlók, sportolók, támogató cégek, fellépők adatai külön rendszerekben vannak.
A kommunikáció nem nyomon követhető. Visszajelzések, panaszok, regisztrációk külön e-mailekben, űrlapokon.
Adathiány a vezetői döntésekhez
A felsővezetés gyakran csak utólag szembesül a költségkeretek túllépésével, csúszásokkal vagy egy program pénzügyi teljesítésével. Nincs valós idejű dashboard.
Mutatjuk a megoldást
Valós idejű és pontos pénzügyi elszámolás
Költségek, támogatások, bevételek projekt szintű bontásban, riportokkal egy gombnyomásra.
Strukturált ügyfél- és tagsági kapcsolatok
Minden adat, visszajelzés, panasz és regisztráció egy közös rendszerben.
Valós idejű vezetői rálátás
A vezetés bármikor ellenőrizheti a projekt státuszt, költségkereteket, bevételt, erőforrás-kihasználtságat és határidőket.
Beszéljen szakértőnkkel!
Nem sablonmegoldást kínálunk. Mondja el, hogyan működik jelenleg a sport- vagy kulturális intézménye, oktatási szervezete, nonprofit alapítványa vagy turisztikai ügynöksége, és megmutatjuk, hogyan lehet kiszámíthatóbb, átláthatóbb és fenntarthatóbb a működése.
Fő funkciók
Kifejezetten a sport-, kulturális-, oktatási-, nonprofit és turisztikai szervezetek számára fejlesztett megoldások
Projekt- és programmenedzsmente
Versenyek, rendezvények, képzések, pályázatok teljes életútja – költségvetés, státuszok, határidők egy helyen követhetők.
Támogatások és költségek nyomon követése
Könnyen lekövethető, melyik forrásból mi lett finanszírozva – akár pályázati vagy önkormányzati pénzekről van szó.
Szolgáltatásalapú és automatikus számlázás
Bérleti díjak, tagsági díjak, rendezvényszolgáltatások pontos számlázása, periodikusan is.
Készlet- és eszközkezelés
Sporteszközök, jelmezek, technikai felszerelések készletezése több raktárban, kiadás és visszavét kezeléssel.
Vezetői riportok valós időben
Áttekinthető statisztikák a projektek státuszáról, pénzügyi teljesítésről és erőforrás-elosztásról – döntéstámogatás felsővezetőknek.
A 
01
Hazai kis- és középvállalkozások igényeire szabva
A sERPa fejlesztése során kifejezetten a magyar KKV-k működését, jogszabályi környezetét és mindennapi folyamatait vettük alapul. Nem nemzetközi sablonokra épül, hanem hazai tapasztalatokra és valós üzleti helyzetekre.
02
Moduláris felépítés
Csak azokat a funkciókat vezetjük be, amelyekre valóban szüksége van. A rendszer modulonként bővíthető, így együtt tud növekedni a vállalkozással, felesleges terhelés és túl komplex működés nélkül.
03
Rugalmas testreszabhatóság
A sERPa nem kényszeríti bele a céget előre definiált folyamatokba. A rendszer a meglévő működéshez igazítható – legyen szó riportokról, jogosultságokról vagy egyedi üzleti logikáról.
04
Professzionális, élő telefonos ügyfélszolgálat
Nem jegyrendszerrel és automata robotokkal találkozik, hanem valódi szakértőkkel. Telefonon elérhető, magyar nyelvű ügyfélszolgálat segít a napi használatban és a komplexebb kérdések megoldásában is.
Beszéljen szakértőnkkel!
Nem sablonmegoldást kínálunk. Mondja el, hogyan működik jelenleg a sport- vagy kulturális intézménye, oktatási szervezete, nonprofit alapítványa vagy turisztikai ügynöksége, és megmutatjuk, hogyan lehet kiszámíthatóbb, átláthatóbb és fenntarthatóbb a működése.
GYIK
Milyen típusú szervezeteknek ajánlott a sERPa rendszer?
Sportegyesületeknek, sportszövetségeknek, színházak, oktatási intézményeknek, művelődési intézményeknek, nonprofit alapítványoknak, turisztikai ügynökségeknek, valamint minden olyan szervezetnek, ahol fontos a projektalapú működés, a támogatások kezelése és a transzparens működés.
Támogatja a rendszer a pályázati elszámolásokat is?
Igen. A sERPa képes költségeket projektekhez rendelni, nyomon követni a támogatási összegeket, és exportálni az elszámoláshoz szükséges adatokat.
Túl komplex egy ERP rendszer számunkra?
A sERPa rugalmasan testreszabható. Pont annyit használ belőle a szervezet, amennyire szüksége van – a modulok igény szerint bővíthetők.
Van benne lehetőség több szervezeti egység kezelésére?
Igen. Akár több sportág, intézmény, csoport vagy terület is kezelhető egy rendszerben – egységesen, mégis külön bontva.