Minden ügyfél, minden feladat, egy kézben

    A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer segít rendet tenni a napi működésben: feladatkiosztás, státuszkövetés, teljesítés igazolások, szerződések kezelése, számlázás és pénzügy egy helyen, átláthatóan.

    Ismerősek az alábbi problémák?

    Elcsúszó határidők, reklamációk

    Késve vagy hibásan teljesített feladatok, kapkodás, újraegyeztetés.

    Papíron vagy szóban jelzett teljesítések

    Nincs nyoma a munkának, nehéz visszakeresni, ki mit csinált.

    Dupla adminisztráció, szétszórt adatok

    Excel, e-mail, telefon, papír – minden máshol van.

    Állandó egyeztetések, időveszteség

    Folyamatos kérdezősködés, napi szintű stressz, túlterhelt csapat.

    Beszéljen szakértőnkkel

    Mutatjuk a megoldást

    Digitális adminisztráció, kevesebb Excel

    Nincs adatduplázás – minden automatikusan kerül a helyére.

    Eszköz- és anyagmozgások követése

    Átlátható, mi hol van – kevesebb kérdés, gyorsabb munka.

    Fő funkciók

    Partner- és ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)

    Ügyféltörténet, egyeztetések, dokumentumok, ajánlatok, szerződések minden egy helyen, könnyen visszakereshetően.

    Feladatkiosztás és státuszkövetés

    Minden kolléga pontosan látja a teendőit és azok határidejét. A vezetők pedig átláthatják az aktuális terhelést.

    Valós idejű teljesítési visszajelzés

    A munka elvégzése azonnal rögzíthető. Minden feladatnak nyomon követhető előzménye és státusza van.

    Számlák és költségek nyilvántartása

    NAV-ból érkező számlák fogadása és könyvelése

    Riportok és kimutatások pár kattintással

    Projektköltségek, ügyfélstátuszok, pénzügyi eredmények egy nézetben.

    Beszéljen szakértőnkkel!

    Nem sablonmegoldást kínálunk. Mondja el, hogyan működik jelenleg szolgáltató cége, és megmutatjuk, hogyan lehet kevesebb munkával jobban működtetni.

    „A szolgáltatás értéke csak akkor látszik, ha mérjük is.”

    (szolgáltatásmenedzsment szemlélet, Karl Albrecht gondolata alapján)

    „Cégcsoportuknál régóta használt ERP-ről történt átállás a sERPa rendszerre. A Progen szakembereinek köszönhetően nem csupán a bevezetés zajlott precízen, korrektül és határidőre, hanem a a bevezetést követő tapasztalatok alapján az is elmondható, hogy minden folyamat zökkenőmentes volt.”

    Bori Anett, gazdasági igazgató, Premier G. Med Cégcsoport

    „A Nagy Machinátor ügyviteli szoftvert használjuk, mely lehetőséget ad az adatok Excel táblába történő exportálására, illetve partnereinknél vezetett pénzügyi nyilvántartások importálására is.”

    Vargáné Bónácz Anikó, ügyvezető igazgató, Caldera Kft.

    GYIK

    A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer felülete egyszerű, jól átlátható. A napi feladatokat pár kattintással lehet kezelni – nem kell informatikusnak lenni hozzá.

    Igen, minden feladat visszakövethető: ki mikor kezdte, hol tart, mit fejezett be. Így nincs szükség folyamatos egyeztetésre.

    Igen. Az ügyviteli rendszerben nyomon követhetőek az anyag- és eszközmozgások is, így pontosan látható, mi hol van, és mi lett már felhasználva.

    A Nagy Machinátor rendszer naplózza a változásokat, így vissza lehet nézni, mi történt. A jogosultságokkal szabályozható, ki mit módosíthat.

    Épp ellenkezőleg: a rendszerrel csökken az adminisztráció, mert minden automatizálható, és nem kell ugyanazt az adatot többször rögzíteni.

    Teljesen. A Nagy Machinátor ügyviteli moduláris felépítésű, vagyis csak azt használja, amire szüksége van – nincs felesleges funkció vagy költség.

    Maradt még kérdése?

    Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.