Mit jelent a Nagy Machinátor bevezetési tanácsadás? 

    A Nagy Machinátor bevezetése:
     
    • kevesebb szereplővel,
    • rövidebb döntési lánccal,
    • közvetlenebb együttműködéssel történik, mint egy nagyvállalati ERP-projekt.
     
    Ez lehetővé teszi, hogy:
     
    • gyorsabban szülessenek döntések,
    • a tanácsadó valóban megismerje a cég működését,
    • a rendszer már induláskor a valós folyamatokra épüljön.

    A bevezetési tanácsadás 7 fő lépése

    A Nagy Machinátor bevezetése: 

    1. Együttműködés már az ajánlattételtől

    A közös munka nem a szerződéskötéssel kezdődik. Már az ajánlatadás előtt konzultálunk, kérdezünk, tisztázunk.

    Ennek során:

    • felmérjük az ügyviteli igényeket,
    • átbeszéljük a működési sajátosságokat,
    • szükség esetén hardver- és üzemeltetési javaslatot is adunk.

    Eredmény: reális, testre szabott ajánlat, nem sablonmegoldás.

    2. Ügyviteli folyamatok felmérése 

    A sikeres bevezetés alapja az, hogy a rendszer ne kényszerítse rá magát a cégre, hanem a cég működését támogassa. 

    A bevezetési tanácsadás során: 

    • áttekintjük a jelenlegi ügyviteli folyamatokat, 
    • azonosítjuk a szűk keresztmetszeteket, 
    • szükség esetén folyamatszervezési tanácsadást (BPR) végzünk. 

    Eredmény: tiszta, átgondolt működési logika, amelyre a rendszer épül. 

    3. Meglévő adatok átvétele és szinkronizációja

    A korábban használt rendszerekből származó adatok (pl.: 

    • partnertörzs, 
    • cikktörzs, 
    • nyitó készletek, stb. 
    • átvételét előzetes felmérés után, külön megállapodás keretében végezzük. 

    Célunk, hogy az induláskor már használható, valós adatokkal dolgozzon a rendszer. 

    4. Egyedi igények kezelése, rendszerterv

    Ha az ügyfél működése indokolja: 

    • egyedi folyamatok lekövetését, 
    • speciális megoldások kialakítását, 

    akkor: 

    • rendszertervet készítünk, 
    • fejlesztési javaslatot és árajánlatot adunk, 
    • az elfogadott terv alapján valósítjuk meg a megoldást. 

    Csak azt fejlesztjük le, aminek valódi üzleti ezzel biztosítjuk, a valódi üzleti érték teremtését. 

    5. Kapcsolódás más rendszerekhez

    Szükség esetén adatkapcsolatot alakítunk ki: 

    • webáruházakkal, 
    • számlázó vagy logisztkai rendszerekkel, 
    • egyéb, már használt szoftverekkel. 

    A cél az, hogy a Nagy Machinátor ne elszigetelt rendszer, hanem a működés központja legyen. 

    6. Bevezetési szerződés és projektindítás

    A megállapodásainkat bevezetési szerződésben rögzítjük, amely tartalmazza: 

    • a projekt szereplőit, 
    • a főbb mérföldköveket, 
    • a szükséges feladatokat (telepítés, paraméterezés, oktatás), 
    • az esetleges fejlesztéseket. 

    A megvalósítás során is folyamatos a kommunikáció, így minden fél számára világos, mi mikor és hogyan történik. 

    7. Felhasználók betanítása

    A bevezetés fontos része a felhasználók oktatása, amely több formában történhet: 

    • egyéni oktatás, 
    • kulcsfelhasználói képzés, 
    • csoportos oktatás (akár a PROGEN tantermében). 

    A cél nem az, hogy „megtanulják a programot”, hanem hogy biztosan használják a mindennapi munkában. 

    Miben más a Nagy Machinátor bevezetése?

    Röviden összefoglalva:

     
    • kisebb projektméret,
    • közvetlenebb tanácsadói kapcsolat,
    • gyorsabb döntések,
    • rövidebb bevezetési idő,
    • kevesebb formalitás, több gyakorlati fókusz.
     
    Ez teszi a Nagy Machinátort ideális megoldássá kis- és középvállalkozások számára, ahol a gyors indulás és az átlátható működés kulcskérdés.

    A bevezetés után sem maradnak egyedül

    A rendszer indulását követően:
     
    • általános terméktámogatást,
    • igény esetén további tanácsadást,
    • folyamatos frissítéseket biztosítunk.
     
    A Nagy Machinátor fejlesztései:
     
    • követik a jogszabályi változásokat,
    • reagálnak a felhasználói igényekre,
    • finomhangolják a mindennapi munkát támogató funkciókat.

    GYIK

    Ez a cég méretétől és folyamataitól függ, de jellemzően rövidebb, mint egy klasszikus ERP-projekt. Átlagosan körülbelül 2-4 hónap.

    Nem. A bevezetési tanácsadás rugalmasan igazodik az igényekhez.

    Igen, a rendszer és a tanácsadási modell is skálázható.

    Maradt még kérdése?

    Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.