IT szolgáltatásaink
Image Box text
Véget vetünk az iratkezelési káosznak – a sERPa ERP rendszerrel
Minden dokumentum egy helyen – visszakereshetően, jogosultságokkal és naplózva. Gyors, átlátható adminisztráció egyetlen rendszerben.
Rendszerünket Magyarország vezető KKV cégei használják
Milyen feladatokra nyújtanak megoldást a sERPa iratkezelés megoldásai?
Papíralapú dokumentumok helyett
Digitalizált, visszakereshető és naplózott iratok.
Manuális mappázás helyett
Kategóriák, szűrési lehetőségek és automatizmusok.
Késedelmes jóváhagyások helyett
Munkafolyamatba illesztett, felelőshöz rendelt iratkezelés.
Szétszórt dokumentumforrások helyett
Modulokból közvetlenül elérhető, integrált iratarchívum.
Korlátlan hozzáférés helyett
Jogosultság-alapú, ellenőrizhető dokumentumkezelés.
Kiemelt funkciók
A sERPa Iratkezelés modulja lehetővé teszi a dokumentumok strukturált, visszakereshető és biztonságos kezelését – az iktatástól az archiváláson át a jogosultságkezelésig – teljes integrációban az ERP rendszer többi elemével.
Iratok rögzítése és digitalizálása
- Irat iktatás, drag&drop módszerrel
- Irat iktatás szkennerből
- Csoportos PDF iktatás
Kereshetőség és rendszerezés
- Szűrés (kategóriákra, iratgyűjtőkre)
- Irat igazolás
Integráció és folyamatba ágyazottság
- Integrált iratkezelés a sERPa valamennyi moduljával
- Értesítés irat iktatásról
Hozzáférés és nyomon követhetőség
- Jogosultságkezelés, hozzáférések korlátozása és keresése
- Naplózás
Beszéljen szakértőnkkel!
Nem sablonmegoldást kínálunk. Mondja el, hogyan működik jelenleg a dokumentumkezelése, és megmutatjuk, hogyan lehet kevesebb munkával jobban működtetni.
Fedezze fel megoldásainkat
Optimalizálja a működést és csökkentse a költségeket
Rugalmasság
Gyors iktatás
E-mailek, szkennelt dokumentumok és PDF-ek egyszerűen, drag&drop módszerrel iktathatók.
Innováció
Strukturált keresés
Kategóriák, iratgyűjtők és szűrők segítik a gyors visszakeresést.
Hatékonyság
Automatikus értesítések (beállítandó)
Új iratrögzítés esetén a rendszer automatikusan jelzi az érintetteknek. (új és elintézetlen irat esetén is)
Támogatás
Jogosultságkezelés
Hozzáférések szabályozása szerepkörök és irattípusok szerint.
Növekedés
Módosításkövetés
Minden iratmódosítás naplózva van, az igazolások digitálisan tárolhatók.
Beszéljen szakértőnkkel!
Nem sablonmegoldást kínálunk. Mondja el, hogyan működik jelenleg a dokumentumkezelése, és megmutatjuk, hogyan lehet kevesebb munkával jobban működtetni.
390+
Aktív ügyfél
30+ év
Tapasztalat a vállalatirányításban
4900 +
Felhasználó
120 +
bevezetett iparági megoldás
GYIK
Miben nyújt többet a sERPa iratkezelés, mint egy hagyományos fájlrendszer?
A sERPa ERP rendszer modulja nemcsak tárol, hanem folyamatba illeszt, jogosultságokat kezel, értesít, naplóz, és más ERP-funkciókkal natívan integrált – így az iratok nem különálló fájlok, hanem élő adatpontok a vállalati működésben.
Hogyan biztosított az adatok biztonsága?
A hozzáférések szerepkör-alapú jogosultságkezeléssel szabályozhatók. Minden módosítás naplózásra kerül, így teljes visszakövethetőség biztosított, megfelelve az adatvédelmi (GDPR) előírásoknak.
Milyen irattípusokat tudunk iktatni?
A rendszer támogatja szkennelt dokumentumok, e-mailek, PDF-ek, mellékletek és egyéb fájlformátumok közvetlen iktatását, akár csoportosan is.
Kapcsolható a modul más ERP-funkciókhoz?
Igen. Az iratok natív módon kapcsolódnak a sERPa rendszer egyéb moduljaihoz — például számlákhoz, szerződésekhez és szállítólevelekhez — így az ügyintézők azonnal elérik a kapcsolódó dokumentumokat.
Emellett a bérszámfejtéssel összefüggő HR-dokumentumok is rögzíthetők a rendszerben, például munkaszerződések vagy orvosi igazolások.
Könnyen visszakereshetők a dokumentumok?
Igen, az iratok kategóriákba és iratgyűjtőkbe sorolhatók, többszintű szűrés áll rendelkezésre – így gyorsan, strukturáltan megtalálható minden keresett dokumentum.
Lehet nyomon követni az iratok feldolgozását?
A dokumentumok munkafolyamatokhoz és felelősökhöz rendelhetők. A feldolgozás lépései és státuszai követhetők, a rendszer automatikus értesítéseket küld a kapcsolódó munkatársaknak.