IT szolgáltatásaink
Ebben a menüpontban a vállalati IT- és szoftverüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatásainkat találja egy helyen.
Minden ügyfél, minden feladat, egy kézben
A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer segít rendet tenni a napi működésben: feladatkiosztás, státuszkövetés, teljesítés igazolások, szerződések kezelése, számlázás és pénzügy egy helyen, átláthatóan.
Rendszerünket Magyarország vezető KKV cégei használják
Ismerősek az alábbi problémák?
Elcsúszó határidők, reklamációk
Késve vagy hibásan teljesített feladatok, kapkodás, újraegyeztetés.
Papíron vagy szóban jelzett teljesítések
Nincs nyoma a munkának, nehéz visszakeresni, ki mit csinált.
Dupla adminisztráció, szétszórt adatok
Excel, e-mail, telefon, papír – minden máshol van.
Állandó egyeztetések, időveszteség
Folyamatos kérdezősködés, napi szintű stressz, túlterhelt csapat.
Mutatjuk a megoldást
Fő funkciók
Partner- és ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)
Ügyféltörténet, egyeztetések, dokumentumok, ajánlatok, szerződések minden egy helyen, könnyen visszakereshetően.
Feladatkiosztás és státuszkövetés
Minden kolléga pontosan látja a teendőit és azok határidejét. A vezetők pedig átláthatják az aktuális terhelést.
Valós idejű teljesítési visszajelzés
A munka elvégzése azonnal rögzíthető. Minden feladatnak nyomon követhető előzménye és státusza van.
Számlák és költségek nyilvántartása
NAV-ból érkező számlák fogadása és könyvelése
Riportok és kimutatások pár kattintással
Projektköltségek, ügyfélstátuszok, pénzügyi eredmények egy nézetben.
Beszéljen szakértőnkkel!
Nem sablonmegoldást kínálunk. Mondja el, hogyan működik jelenleg szolgáltató cége, és megmutatjuk, hogyan lehet kevesebb munkával jobban működtetni.
GYIK
Mennyire bonyolult a rendszer használata a kollégáim számára?
A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer felülete egyszerű, jól átlátható. A napi feladatokat pár kattintással lehet kezelni – nem kell informatikusnak lenni hozzá.
Tudom követni, hogy ki mit csinált?
Igen, minden feladat visszakövethető: ki mikor kezdte, hol tart, mit fejezett be. Így nincs szükség folyamatos egyeztetésre.
Fel lehet vinni eszköz- vagy anyagmozgást is?
Igen. Az ügyviteli rendszerben nyomon követhetőek az anyag- és eszközmozgások is, így pontosan látható, mi hol van, és mi lett már felhasználva.
Mi történik, ha hibázik valaki? El lehet rontani valamit?
A Nagy Machinátor rendszer naplózza a változásokat, így vissza lehet nézni, mi történt. A jogosultságokkal szabályozható, ki mit módosíthat.
Túlterhelt a csapatom. Nem lesz még több adminisztráció ezzel?
Épp ellenkezőleg: a rendszerrel csökken az adminisztráció, mert minden automatizálható, és nem kell ugyanazt az adatot többször rögzíteni.
Mennyire illik a rendszer egy kisebb szolgáltató céghez?
Teljesen. A Nagy Machinátor ügyviteli moduláris felépítésű, vagyis csak azt használja, amire szüksége van – nincs felesleges funkció vagy költség.