IT szolgáltatásaink
Image Box text
Ismétlődő számlázás? Többé nem gond.
Felejtse el a kimaradt számlákat és az utolsó pillanatos kapkodást!
A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer automatikusan figyel és számláz – pontosan, időben, átláthatóan.
Rendszerünket Magyarország vezető KKV cégei használják
Mire nyújt megoldást a szerződéskezelés és a tömeges számlázás?
Káosz helyett átláthatóság
Automatikusan kiállítja az ismétlődő számlákat a megadott időpontokban.
Papíros szerződések helyett
Minden szerződés elektronikusan, visszakereshetően, egy helyen elérhető.
Elfelejtett teljesítések helyett
Számlázási terv alapján nincs kimaradt tétel vagy késés.
Néhány kattintás – több száz számla
Tömeges számlázás néhány kattintással, akár több száz ügyfélnek is.
Átláthatatlan feladatok helyett
Egyszerűen követhető, ki mikor mit számlázott – a csapat is átlátja.
Kiemelt funkciók
Egyszerűbb szerződéskezelés, előre beállított számlázási tervek, tömeges számlagenerálás – egyetlen, könnyen használható ügyviteli rendszerben, ahol minden szerződés és visszatérő számlázás átlátható és pontosan nyomon követhető.
Szerződéskezelés
- Szerződések rögzítése
- Sablon alapján egyedi szerződés nyomtatása
- Szerződés alapján helyszínre kihelyezett mérőállásos gépek kezelése
Számlázástervezés
- Számlázási terv készítése
- Rezsi tovább terhelése
Tömeges számlázás
- Tömeges számlagenerálás megadott paraméterek alapján
- Rendszeresen számlázandó tételek kezelése különféle konstrukciók szerint
Beszéljen szakértőnkkel!
Nem sablonmegoldást kínálunk. Mondja el, hogyan kezeli jelenleg szerződéseit és a számlázásait, és megmutatjuk, hogyan lehet kevesebb munkával hatékonyabban működtetni.
Fedezze fel megoldásainkat
Rögzítés
Szerződések, számlázási tervek, költségek kezelése egy helyen.
Számlázás
Tömeges számlagenerálás ciklikus vagy egyedi igények szerint.
Nyomtatás
Szerződések gyors nyomtatása sablon alapján.
Speciális funkciók
Rezsitételek továbbterhelése, mérőállásos gépek kezelése.
Beszéljen szakértőnkkel!
Nem sablonmegoldást kínálunk. Mondja el, hogyan kezeli jelenleg szerződéseit és a számlázásait, és megmutatjuk, hogyan lehet kevesebb munkával hatékonyabban működtetni.
GYIK
Mire való ez a modul?
Ez a modul segít nyilvántartani a szerződéseket, és automatikusan elkészíti a számlákat, ha valamit rendszeresen kell kiszámlázni.
Milyen szerződések kezelhetők benne?
Szinte bármilyen: szervizszerződés, bérleti szerződés, havi rezsi, eszközhasználat – amit csak szeretnél. Rugalmasan beállítható.
Tudok tömegesen számlázni a Nagy Machinátorban?
Igen. Akár egy gombnyomással ki lehet állítani több tucat vagy akár több száz számlát a megadott időpont és beállítások alapján.
Elég egyszer rögzíteni az adatokat?
Igen. A rendszer menti a szerződést, és onnantól automatikusan figyeli, mikor kell számlázni – nincs szükség újra beírogatni semmit.
Lehet sablont használni?
Lehet. A szerződéseket előre beállított sablon alapján is lehet nyomtatni – így mindig egységes és gyors.
Mi történik, ha elfelejtek számlázni?
Az ügyviteli rendszer nem felejt. Előre beállított terv szerint figyelmeztet, vagy akár automatikusan generálja a számlát.
Tudja kezelni a rezsi elszámolást is?
Igen, akár rezsidíjak, fogyasztás alapú díjak is rögzíthetők, és ezek is számlázhatók rendszeresen.
Nehéz használni?
Nem. Egyszerű, logikus felépítésű. A munkatársak rövid betanítás után magabiztosan tudják kezelni.