Iratkezelés
A sERPa iratkezelés biztosítja a bejövő és kimenő iratok nyilvántartását, archiválását. Az iratok csoportosíthatók, kategóriákba sorolhatók (a kategóriákra később szűrni lehet). Az iratok közvetlenül megtekinthetők a programból. Mivel az iratok munkafolyamatok szerint felelősökhöz rendelhetők, nyomon követhető azok feldolgozása. A rendszer integráltságából adódóan az iratok a szükséges modulokból közvetlenül előhívhatók. Naplózás biztosítja az iratokon végrehajtott módosítások nyomon követését.
Főbb funkciók:
- Integrált iratkezelés a sERPa valamennyi moduljával (pl. számlák, szállítólevelek, rendelések, bankkivonatok, szerződések, szerviz munkalapok stb.)
- Irat iktatás, Outlook irat iktatás drag&drop módszerrel, irat iktatás szkennerből
- Csoportos PDF iktatás
- Szűrés (kategóriákra, iratgyűjtőkre)
- Jogosultságkezelés, hozzáférések korlátozása és keresése
- Irat igazolás
- Értesítés irat iktatásról
- Naplózás