Beszerzés, logisztika

A sERPa pénzügyi, számviteli modulcsoportja naprakész, átfogó információkat biztosít a vállalkozás pénzügyi folyamatairól. A gazdasági esemény vezérelt bizonylat felvétel automatikus kontírozási lehetőséggel és online feladással támogatja a gyors és hatékony munkavégzést. A beépített automatizmusokon keresztül a jóváhagyási folyamatok, és pénzügyi levelezések is könnyedén elvégezhetőek. Gombnyomásra készíthetők és beküldhetők a magyar jogszabályoknak megfelelő bevallások (ÁFA, Intrastat, Jövedéki bevallások, Mérleg és eredménykimutatások).

Munkakörökhöz igazodó csomagok és kiegészítő funkciók

Célunk, hogy az adott munkakört teljes mértékben lefedő, az Ön tevékenységi körére optimalizált funkciólistát biztosítsuk a csomagjainkhoz, ezáltal Önnel együttműködve alakítjuk ki az ideális megoldást. A vállalatirányítási rendszer bevezetése a csomagok rugalmasságának köszönhetően egyszerű feladat, a csomagok a felhasználói igényekhez könnyen illeszthetőek.

1. Általános logisztikai munkatárs

Raktárosok, raktári adminisztrátorok, raktárvezetők feladatainak támogatása készlet- és rendelésnyilvántartási funkciókkal, valamint EKÁER-kapcsolattal.

2. Bolti eladó

Bolti értékesítés támogatása készlet, rendelésnyilvántartás, pénztáranalitika, kiskereskedelmi számlázás és vevőanalitika szolgáltatásokkal.

6. Logisztikai forgalomtervezési feladatok támogatása

Szállítandó rendelések teljes üzleti folyamatot lefedő kényelmes és hatékony kezelése a különböző futárcégekkel történő kommunikáció automatizálásával.

7. Fuvarszevezési feladatok támogatása

Segítségével az FMCG ágazatban menedzselhető az áru elszállítása a raktárunkból egészen a vevőhöz.

3. Beszerző, értékesítő, logisztikai adminisztrátor

Az ‘általános logisztikai munkatárs’ csomag kiegészítve a beszerzéshez és értékesítéshez hasznos szállító- és vevőanalitika szolgáltatásokkal.

4. Komissió feladatok támogatása

Rendelések hatékony kiszolgálását biztosító, FMCG elvárásokat is teljesítő komissiózási megoldások.

5. Futárszolgálati interfész

A szállítandó rendelések teljes üzleti folyamatot lefedő kényelmes és hatékony kezelése a különböző futárcégekkel történő kommunikáció automatizálásával.

8. Raktárirányítási rendszer interfész

WBS, MFC, Waberer’s, Nagel interfész.

9. Egyéb logisztikai interfész (iLogistic, Mobisol)

iLogistic, Mobisol interfész

10. Hídmérleg interfész

Mérlegelési folyamat támogatása (mérlegjegy kezelése, kamerakép rögzítése).

A logisztika alaprendszer általános szolgáltatásai

Árak, engedmények többszintű kezelése, egyedi és akciós árak kezelése
Rendelésfelvétel online készletadatok alapján, akár azonnali diszponálással
Árképzési, kedvezményadási szabályok széles körű alkalmazása
Több raktár kezelése, adó- és jövedéki raktár kezelés
Elkülönített készletek kezelése (projektekhez)
Biztonsági figyelmeztetés túlsúlyos vagy túlméretes esetben
Gyártási szám szintű készletkezelés. Gyártási-, és Lejárati idő, valamint karantén kezelés
Bizományosi készletek kezelése
Leltározási folyamatok többféle támogatása, visszáru figyelés
Mobil eszköz, vonalkód támogatás
Termékek, cikkek nyilvántartása, tulajdonságok kezelése, vonalkódrendszerek támogatása
Nyilvántartási ár kezelés (FIFO, Mérlegelt, Elszámoló), egyéb költségek beszámítása
Telephelyek-raktárak közötti belső rendelések kezelése
Elektronikus adatkapcsolat az EDI rendszerben érkező rendelések kezelésére
Import folyamatok támogatása
Folyamatos készlet és nyilvántartási érték kezelés, azonnali feladással a főkönyvbe

1. Általános logisztikai munkatárs

Raktárosok, raktári adminisztrátorok, raktárvezetők feladatainak támogatása készlet- és rendelésnyilvántartási funkciókkal, valamint EKÁER-kapcsolattal.

Kiemelt funkciók a logisztika általános szolgáltatásokon felül:

EKÁER bizonylatok generálása
EKÁER adatok felküldése NAV szerverre gép-gép kapcsolaton
EKÁER adatok lekérdezése NAV szerverről
Adatmódosítás és frissítés a NAV és a sERPa között.

2. Bolti eladó

Bolti értékesítés támogatása készlet, rendelésnyilvántartás, pénztáranalitika, kiskereskedelmi számlázás és vevőanalitika szolgáltatásokkal.

Kiemelt funkciók az általános szolgáltatásokon felül:

Kiskereskedelmi, bolti értékesítés támogatása
Rendelésfelvétel online készletadatok alapján, akár azonnali diszponálással
Naprakész készletinformációk lekérdezése
Boltok (raktárak) közötti árumozgás kezelése
Bolti pénztár kezelése, napi zárási folyamatok támogatása (forgalom összesítő lista, pénztárnapló, pénzleltár)
Forint és valutapénztár kezelése

Vevőszámla és nyugtamelléklet kiállítása azonos felületről
Egyéb fizetési eszközök (bankkártya, utalvány) támogatása
Visszáru kezelés
Bérraktározás (megvásárolt áru ideiglenes továbbtárolása) automatikus kezelése
Jövedéki kiskereskedelmi értékesítés támogatása

3. Beszerző, értékesítő, logisztikai adminisztrátor

Az ‘általános logisztikai munkatárs’ csomag kiegészítve a beszerzéshez és értékesítéshez hasznos szállító- és vevőanalitika szolgáltatásokkal.

Kiemelt funkciók az általános szolgáltatásokon felül:

Értékesítési folyamatok integrált kezelése (ajánlat-> rendelés-> szállítás-> számlázás)
Bejövő árajánlatok kezelése, ajánlat import, szállítói rendelések teljes körű kezelése
Szezonális készletszint-figyelés, készlet korosítás
Beszerzési rendelések létrehozásának támogatása fogyás és rendelésállomány alapján tett javaslatokkal
Automatikus raktárközi és beszerzési rendelés generálás

Szállító számlák, rendelések és árukísérő bizonylatok ellenőrzésének támogatása grafikus felületen
Elvárt szavatossági időtől eltérésre figyelmeztetés beszerzéseken
EKÁER bizonylatok generálása
EKÁER adatok felküldése NAV szerverre gép-gép kapcsolato
EKÁER adatok lekérdezése NAV szerverről
Adatmódosítás és frissítés a NAV és a sERPa között.

Megmutatjuk a lehetőségeket

Megnézem az első lépést

4. Komissió feladatok támogatása

Rendelések hatékony kiszolgálását biztosító, FMCG elvárásokat is teljesítő komissiózási megoldások.

Kiemelt funkciók:

Rendelések hatékony kiszolgálásának támogatása komissió folyamattal papír alapon és mobil eszközzel
FMCG elvárásokat is teljesítő komissió megoldások
Áru betárolás, raktáron belüli, raktárak közötti áttárolás támogatása
Áru raktári foglalása gyártási szám / sarzs kezeléssel, raktárhely szinten, konkrét vevői szavatossági idő elvárások figyelembe vételével
Kiszedési utasítás készítése vevőre, kiszállítás túraterv alapján és szállítmányra összevonva

Mennyiségfüggő kiszedési utasítások generálása. (Egész raklapot a háttér raktárból, kisebb mennyiséget a kézi raktárból.)
Homogén termékek kezelése. (Egy rendelésre mindig azonos árnyalat és méretkódú padlólapot szedjen ki a raktár)
Vonalkódkezelés támogatása mobil eszközzel. EAN, GS1DataBar, Code39.
Többmenetes kiszedés támogatása
Előkészítő komissió, későbbi szállítások hoz

5. Futárszolgálati interfész

A szállítandó rendelések teljes üzleti folyamatot lefedő kényelmes és hatékony kezelése a különböző futárcégekkel történő kommunikáció automatizálásával.

Kiemelt funkciók:

futárszolgálatos nő legyen

Futárszolgálati kapcsolatok kezelése (MPL, GLS, PPP, Sprinter)
Futáros szállítású rendelések teljeskörű (end2end) támogatása a rendelésfelvételtől a kiszállításig

Futárcégekkel történő kommunikáció automatizálása API kapcsolaton keresztül
Automatizált lépések az élőmunka-igény csökkentése érdekében
Csomagpontok kezelése, csomagpont törzsek automatizált frissítése
Automatikus adatellenőrzés a rendelés beérkezésekor, figyelmeztetés adathiány esetén
Integrált kapcsolat a rendelésnyilvántartással, készletkezeléssel a kiszedési folyamat alatt
Címke lekérés a futárszolgálattól, címke nyomtatás címkenyomtatóra
Utánvétes csomagoknál dobozonoként egy küldemény a pontos utánvét összegkezeléshez
Automatikus távszámla küldés lehetősége
Futárnak átadás előtti vonalkódos csomagellenőrzés lehetősége
Futárnak átadott csomag állapotának folyamatos nyomon követése célba érkezésig
Csomag státusz alapján automatikus értesítések felhasználónak és ügyfélnek
Csomagkövető link (trackingURL) automatikus küldése e-mailben a vevő számára

6. Logisztikai forgalomtervezési feladatok támogatása

Beszerzési, értékesítési, termelési forgalom tervezése, előrejelzése, marketing akciók kezelése.

Kiemelt funkciókl:

Beszerzési terv készítése (gyártási terv alapján alapanyagokra vagy Forecast alapján termékekre adunk beszerzési javaslatot)
Beszerzési, értékesítési, termelési forgalom tervezése, előrejelzése, marketing akciók kezelése
Maketing akciók kezelése, a hozzájuk kapcsolódó értékesítési adatok automatikus gyűjtése
Historikus forgalmi és akciós adatokra támaszkodó, széleskörűen paraméterezhető algoritmussal történő automatikus várható értékesítés előrejelzés

Az értékesítési előrejelzés vizualizációja és kézi eltérítésének lehetősége, folyamatos naplózással
Termékbesorolsonként paraméterezhető forgalom követő biztonsági készlet szabályok. (Mennyi időre legyen elég a biztonsági készlet)
Szállítói ajánlatok kezelése, min/max rendelendő mennyiség és érték, szállítási határidő, szállítási távolság napokban, rendelési- és szállítási napok kezelése
Értékesítési előrjelzés alapján, készletek-, várható beérkezés-, dinamikus biztonsági készlet alapján történő beszerzési javaslat adás
Készlet, várható fogyás, várható beérkezés és minimum shelf life alapján történő túlkészletezés figyelmeztetés

Megmutatjuk a lehetőségeket

Megnézem az első lépést

7. Fuvarszevezési feladatok támogatása

Segítségével az FMCG ágazatban menedzselhető az áru elszállítása a raktárunkból egészen a vevőhöz.

Kiemelt funkciók:

Fuvarszervezési feladatok támogatása FMCG területen
Ismétlődő és eseti járatok kezelése
Járat információk alapján napi túrák automatikus szervezése
Drag and drop felület a járatok átszervezéséhez / jóváhagyásához
Kísérő okmányok, szállítólevél, számla csoportos nyomtatás fuvaronként
Készpénzes (utánvétes) kiszállítások kezelése
Sofőr elszámoltatás (túra visszéru, göngyöleg és készpénz)
Együttműködés raktárirányíátási rendszerekkel

8. Raktárirányítási rendszer interfész (WBS, WBR, Nagel, MFC)

WBS, MFC, Waberer’s, Nagel interfész.

Kiemelt funkciók:

Együttműködés más raktári rendszerekkel (WBS, Waberer’s, MFC, Nagel, Thor, BOY)
Speciális interfész külső szolgáltatók rendszereihez
Szállítórendelések átadása és beszerzett áruk készletre vétele
Szállítási utasítások generálása és átadása a vevőrendelések kiszolgálására
Folyamatos készletegyeztetés lehetősége automatikusan
Vevői szavatosság korlát kezelése

9. Egyéb logisztikai interface (iLogistic, Mobisol)

iLogistic, Mobisol interfész

Kiemelt funkciók:

Együttműködés más logisztikai rendszerekkel (iLogistic, Mobisol)
iLogistic fullfillment szolgáltató kapcsolat kezelés API-n keresztül
Mobisol és PMS offline értékesítés támogató rendszer kapcsolat interfészen keresztül